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EcoVadis记分卡在发布后的12个月内有效(即:有效期为一年)。要查看记分卡具体的发布日期,只需登录您的EcoVadis帐户,转至“我的表现”。公司名称下方显示的就是这个日期。

EcoVadis认为一年有效期是保证数据有效性的最佳时长。EcoVadis的一项主要增值点就是帮助企业获得持续不断的进步。企业的实践和CSR环境(新动态、法律、行业标准、规章制度等)也在不断地变化。因此,EcoVadis建议每年更新一次企业的CSR评估,以反映企业在政策、措施或报告方面做出的任何改进。

 

12个月后会怎样?

即使12个月以后,您和您之前分享记分卡的客户依然可以访问记分卡。
您无法在12个月后将记分卡与新客户分享:如果您收到新客户的分享请求,将自动触发重新评估请求。


何时应该更新EcoVadis记分卡?

按照理想的状态,EcoVadis建议您随时保持记分卡为最新状态,并按照自己计划的时间参与重新评估,避免被动触发。例如,您可能针对上次记分卡中发现的问题正在实施改进计划,等改进计划结束,应该是您理想的重新评估时间。做好更新计划,在公司准备就绪后,积极主动地参与重新评估,这将让您的记分卡保持最新状态,同时轻松应对源源不断的客户请求。

作为CSR最佳实践,这是EcoVadis给出的建议,但是不同的客户可能有不同的要求:不同的客户对于更新频率有着各自不同的标准。有些可能接受逾期的记分卡,而另外一些则会系统地请求更新。EcoVadis建议您与客户沟通,以便更好地了解他们的建议。


如何更新EcoVadis记分卡?

如果您实施了新的政策和改进行动,EcoVadis可以立即重新评估贵公司的CSR表现。请注意,这项重新评估活动需要您自行支付费用。

如若没有,请选择“订阅”选项卡中“评估机会”区域下的“立即重新评估?”。系统会要求您确认您的帐单地址,以便您接收发票。付款可以通过平台在线处理,也可以通过银行转帐。付款后,您便可访问问卷,开始重新评估流程。

请注意,您的订阅分为两个部分:9个月和3个月。如果您在订阅的前9个月提出重新评估请求,则您必须以480欧元的价格购买重新评估机会。但是,如果您希望在续订前的后3个月开展重新评估,则您可以选择提前续订,从而使用订阅费中包含的评估机会。